공문서 작성, 단축키만 알면 절반은 끝!

공문서 작성, 단축키만 알면 절반은 끝!

 

공문서 작성, 단축키만 알면 절반은 끝!

 

공문서를 작성할 때 가장 중요한 것은 정확한 형식과 빠른 완성도입니다. 하지만 한글 문서 작업은 반복 작업이 많고, 마우스를 많이 쓰게 되어 손목에도 부담이 가죠. 이럴 때 꼭 필요한 것이 바로 한글 단축키입니다.

 

 

아래에 소개하는 단축키들만 익혀도 공문서 작성 시간이 절반 가까이 줄어듭니다.

 

 

한글 필수 단축키 TOP 15

 

공문서 작성, 단축키만 알면 절반은 끝!

기능	단축키	설명
전체 선택	Ctrl + A	문서 전체 영역 선택
실행 취소	Ctrl + Z	이전 작업 되돌리기
다시 실행	Ctrl + Y	실행 취소 복원
굵게	Ctrl + B	선택 글자 굵게
기울임	Ctrl + I	글자 기울이기
밑줄	Ctrl + U	글자 밑줄
왼쪽 정렬	Ctrl + L	문단 왼쪽 정렬
가운데 정렬	Ctrl + E	문단 가운데 정렬
오른쪽 정렬	Ctrl + R	문단 오른쪽 정렬
양쪽 정렬	Ctrl + J	양끝 맞춤 정렬
문단 간격 조절	Alt + ↑ / ↓	문단 간 위아래 간격 조절
표 삽입	Ctrl + N, T	표 만들기 대화창 열기
글상자 삽입	Ctrl + N, X	글상자 삽입
문서 저장	Ctrl + S	현재 문서 저장
새 문서	Ctrl + N	새 한글 문서 열기

작업 속도를 높이는 팁

• 반복 작업은 ‘스타일’로 저장해 재활용하세요.
• 표나 글상자는 단축키로 바로 삽입하는 습관을 들이세요.
• 서식 지정은 마우스보다 단축키가 3배 빠릅니다.
• 한글 내 ‘작업 기록’을 사용하면 과거 작업도 쉽게 확인할 수 있습니다.

 

정리: 공문서를 더 빠르게, 더 정확하게 작성하고 싶다면 단축키는 선택이 아닌 필수입니다. 위 단축키들을 기억해 두었다가 한 번 사용해 보세요. 생산성이 눈에 띄게 향상될 것입니다.